要判断一家企业有没有效率，开会是一个绝佳的窗口。
首先，开会本身代价不菲，丰田汽车在会议室的海报上大大地提醒：“会议成本=人数×时间×薪资单价”。近年来依靠会议革命改变公司命运的典型案例是日产汽车。自戈恩入主后的一年半时间里，号称省下了60亿日元成本，预计未来还可以省下300亿日元，这些成本就是用这个公式算出来的。在中国，假设10个月薪4000元的员工加上一个月薪4万元的主管平均每天开1小时会，折算过来一年中这11个人的会议成本高达12万元以上。
其次，开会的产出经常不令人满意。常见的“开而不议，议而不决，决而不行”可以说是开会的通病。什么样的效果才算得上有产出呢?在笔者开来，譬如通过开会让某产品上市快了一个月，增加了一个月的销售利润，这就是这个会议的产出了。倘若开一个没有任何决议的会议，效益就是零。倘若有了决议不执行，效益还是零。这样的会议有意义吗?
如果能学会有效开会，既可以节约人力和时间，也可以大大提高讨论、决策和执行的效力。所谓“兵无定式,，水无常形”，虽然开会没有统一的标准，但借鉴日常经验，还是可以总结出一些要点，我们称之为：“会前六准备，会时三克服，会后三追踪”。
所谓会前六准备是指：
1.先决定会议希望达成的结果。
2.想想会议是否有必要召开(不开无必要的会议，不开产出小于成本的会)
3.邀请适当的人出席(不请无必要之人，特别不要请不相关的主管)
4.准备背景资料(根据各人需要配置到人，由专人负责)。
5.设定会议纲领及时间表(如果没有会议预定系统，建议放个闹钟)
6.预先设想可能的冲突和麻烦(包括预先调试硬件设备)
所谓会时三克服是指：
1,一进会场士气散漫，没有参与感(主持者必须准备充分，责任明确)
2、偏离主题(在场的最高负责人有义务及时拉回主题)
3、点子干枯，鸦雀无声(麦肯锡明确每一个员工都有表达不同意见的义务，会议中表达意见的情况列入考绩)，要鼓励员工多说，而主管发言则应精简。
所谓会后三追踪是指：
1、工作分派(分配到人，责权明晰，时间表明确)
2、决议(明确统一，不可让任何人误解)
3、开放议题(将会议资料整理并发送到相关人士手中，既可以是复印，也可以通过材料电子化，发布到公司内部网络，公开透明，方便查询)
一个公司开会的效率可以关系到未来的制胜，别让开会成为你的成本。
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