采购就是用合理有序的资金
购买适量的配件保证公司生产经营正常运行
——公司采购部经理廖新莲专访
廖新莲，女，现年39岁，现任公司采购部经理。2004年2月份进公司至今，开始在公司配件库工作，2006年4月升任配件库主管，2009年调任公司采购部经理。
记者：作为杰豹公司的采购经理，面对公司多年合作的供应商，有什么话想对供应商说。
感谢杰豹的供应商，杰豹在最困难的时间，正是有了你们的大力支持，才能顺利渡过难关。
廖新莲：刚进公司不久，夏天的时间刮台风，整个厂房基本被夷为平地，当时配件库在一楼，所有的配件都湿了，陈总看到我们在扫水，还安慰我们说辛苦了，一个老板承受这么大的损失，没有垂头丧气，这种遇到大的挫折不气馁的精神，感染着我们。当时我们工资正常发放，另外还发放饮料和毛巾，全体员工心往一处想、劲往一处使，又尽快重建了家园，恢复了生产。
患难处见真情，有的供应商，得知我们杰豹受台风损失严重，大力支持我们杰豹公司尽快恢复生产。比如温岭市万宝电容器厂，老板黄贤定；还有浙江德诚机械有限公司，老板林振，给我们主动送配件，大量送配件，这些和杰豹一路成长，一起走过来的供应商，实际上已经是杰豹发展共存的战略合作伙伴。杰豹公司有今天的发展成就离不开供应链上合作伙伴的全力支持。
记者：杰豹公司有很多部门主管都是老员工，听说你爱人也在杰豹公司工作，说说在杰豹工作的感受？
公司领导在工作、生活上给予我们很多照顾。
廖新莲：陈总在生活上，也对我们很关心照顾，不但老板陈总待我们好，就是老板的一家人对我们也都挺好。有一年我的小孩过来玩，临走时陈总给我的小孩300元钱买零食，陈总就是这样从一点一滴小事上，对我们这些打工者给予照顾和帮助，让人感到很温暖。记得2007年，爱人吴青久在成品库工作不顺心要求离职。陈总看他去意已决，就同意他出去换个环境，并告诉他如果在外工作不顺利，随时可以回来。吴青久离开以后，很多人以为我也做不长了，过段时间我也会到青久那边去，其实我当时只有一个想法，并且一直到现在，我还是这个想法，我是不会离开杰豹的，除非杰豹辞退我。爱人吴青久出去工作两年，后来又回来了，他还是觉得杰豹正规，人也比较有素质。在我们公司老板陈总就是见到最基层的员工都是面带笑容的，在完成一项工作后，去向陈总汇报，陈总经常会说“辛苦了”，这句话很受用，你会觉得之前加班加点的工作都是很值得。
由于我们常年在外，家里两个小孩子都由外婆带大，今年女儿高考，我爱人请了25天的假去照顾小孩，心里觉得对公司有愧疚，请假时间太长了。我们夫妇心里也是很感激陈总对我们的照顾。
记者：请你谈一下采购工作的难处和如何做好采购工作。
采购就是用合理有序的资金，购买适量的配件，保证公司生产经营正常运行。
廖新莲：原来在配件库工作很顺手了，但陈总又找我谈话，让我去做采购，陈总的理由有两点，我在配件库接触过供应商，对人头熟悉，二是我管零配件，对产品配件也熟悉。这两个有利条件都是做好采购工作的前提。就这样我就到了采购部。
在和供应商打交道的过程中，不能简单的回绝也不能简单答应。以前没有做采购，就想着采购不就打打电话，发发传真这么简单，拿钱买东西还不会吗。真正做了采购才知道，原来每一项工作都不简单。因为任何一个公司的大宗采购都不可能是拿着现金去买，而任何一个长期合作的供应商都会有分批次付款的现象，这样或多或少就有压货款的现象存在。有时要货急，对方又催着你把上次的货款结清，你要跟对方解释很多。有时不是一个批次的配件急，而是同时几个批次的配件都很急，供应商也有被催烦的时间。假如这时我们的生产也很急，问题就出现了，你要不厌其烦地去沟通，去耐心解释，去等货。如果供应商不能及时送达配件，你就要不停地去催，有时答应送到的时间没有送到，公司内部有些人不理解，就说采购“骗”了他们，这些我们采购人员只有多承受了。有时需要跑到对方公司里去沟通、查看，直到把需要的配件采购到位，公司生产能正常接序上，才能算你采购工作完成一部分。
如果配套厂商生产配件质量稳定，有保证那还好，如果是新开发的产品，新的零配件，原来没有配套厂商生产过，还需要寻找开发新的配套厂商，当然在这一点郭副总比较有经验，经常指导我们如何采购，如何与供应商打交道，我从郭副总身上学到很多东西。遇到质量不稳定的供应商，公司质检部验收不通过，你还要和供应商协商处理。如果遇上生产急等着要，送来的配件质量又不好，那真是能把人急死，但杰豹遵循质量第一的原则，次品配件不可能通过验收进入生产线。杰豹的产品基本都是自己开模，很多配件都是专用配件，跟常规的产品都有区别。这一点又加大了采购难度和成本，但杰豹就是这样的市场定位，同样的产品，我们的性能要比其它产品性能优越。采购配件不能缺货，也不能库存太多。有些比较贵的配件，库存更不能太多，要不会占用公司资金。合理的采购标准是，用相对较少的资金购买适量的配件，保证公司生产正常进行。
做好采购最重要的一点就是熟悉产品，对市场行情了解，相关技术要懂。你比如TA--120的单向阀库存只有100个了，但可能能用两个月，QD--19A的单向阀有1000个，只能用半个月左右。你熟悉公司常规产品的生产，就可以根据实际需求及时采购配件。
记者：还有什么难忘的事情？
陈总给我颁发的配件仓库主任聘书，我会保管一辈子，这是对我的一份工作认可。
廖新莲：在担任配件库主管期间，公司给我颁发了聘任证书，我会好好保管陈总发给我的这个证书，这是我在杰豹工作的一份认可、一份经历。配件库原来都是用手工记账，后来公司配用电脑，也正是在配件库我学起了电脑，一开始对电脑没有接触过，陈总强调所有办公室人员一定要学会使用电脑，这是一种趋势。
